آلية استقبال الشكاوى و المقترحات
عبر الإيميل أو رقم الجوال :
- الجوال / 0552919774
- البريد الالكتروني / [email protected]
آلية استقبال المقترحات :
- يعمل مدير المنصة على تدوين المقترحات وتسجيلها في نظام خاص بها ومن ثم يتم مناقشتها مع الفريق المعني بالتطوير و الجودة ، وسيعمل هذا الملف -بإذن الله- على مساعدتك في حال تطوير مقترحاتك و آرائك التي بدورها تساهم في تطوير المنصة و رفع الكفاءة و الجودة .
آلية استقبال الشكاوى :
- يعمل مدير المنصة على تنظيم الشكاوى والاعتراضات وتسجيلها في نظام خاص بها ومن ثم يتم تمريرها إلى الأطراف المعنية ، وسيعمل هذا الملف -بإذن الله- على مساعدتك في حال رغبت بتقديم مقترح أو شكوى و الرد استقبال الشكوى خلال 24 ساعة.
آلية قبول ورفض الشكاوى :
- هذه الآلية لتيسير تقديم الشكوى من قبل المستفيد حيث يمكن تقديم الشكاوى لأسباب تعلق بأفعال أو قرارات يرى أن إدارة المركز لم تنجح في القيام بها او اتخاذها او انه تم تنفيذها ولكن بطريقة غير صحيحة أو غير عادلة أو غير قانونية.
- يمكن لأي شخص تقديم شكوى بشرط أن تكون ضمن مجال عمل منصة منحنى التعلم.
- عند تقديم الشكوى يرجى من صاحبها تعريف نفسه وتحديد موضوع الشكوى بوضوح وبيان ما يتوقع تحقيقه وتوفير معلومات مفصله وذات صله بالشكوى إذا كان ذلك ممكناً.
- يتم رفع الشكوى خلال عشرة أيام من حدوثها ولا تنظر في الشكاوى التي يتأخر رفعها.
- إرفاق أي مستندات أو بريد الكتروني وكل ما يتعلق بالشكوى من اثباتات.
- اطلاع الأفراد المعنيين «مدير العام» على الشكوى وتحديد مدى قابليتها.
- في حال قبول الشكوى يتم وضع إطار زمني واضح لحل المشكلة وفي الوقت نفسه تقوم بإخطار مقدم الشكوى بالموعد المتوقع عادة لتلقيه ردا رسميا.
- في حال رفض الشكوى يتم إبلاغ المستفيد بذلك مع إرفاق الأسباب.
- في حال ظل مقدم الشكوى غير راضي عن نتيجة الإجراءات المتعلقة بشكواه يمكن رفع شكوى تأكيدية أما فورية أو تقديم شكوى أخرى لجهة ذات سلطة أعلى ( المركز الوطني للتعلم الإلكتروني على سبيل المثال ).
- تعالج جميع الشكاوى بشكل سري.
- يحق للأفراد المعنيين إجراء تحقيقات او استعراض مدى الامتثال لتحديد درجة التزام الإدارة بالقواعد واللوائح والأحكام ذات الصلة مثل السياسات والمعايير.
تختلف معالجة الشكاوى باختلاف :
- نوع الشكوى ومدى تعقيدها.
- الإجراءات المتبعة.
- التقييم الأولي الذي يشير إلى ما إذا كانت هناك أسباب تبرر الشكوى.
- الحقائق التي أفصح عنها خلال عملية التقييم أو التحقيق.
يتخذ الافراد المعنيين القرار النهائي ويتم توثيق التوصيات وكتابة التقرير بشأن الشكوى ثم يتم ابلاغ صاحب الشكوى
